Перевозка склада или магазина


Перемещение на новое место целого склада или магазина — это задача, которая бросает вызов даже самому крутому специалисту по складской и транспортной логистике. Ведь перемещать придётся тысячи единиц хранения, которые, к тому же, имеют различный вес, габариты и условия хранения и перемещения. В любом случае, переезд такого комплекса не может быть одномоментным, его следует тщательно готовить, аккуратно планировать и подбирать для него необходимое количество техники и её габаритные и весовые возможности.

Главным предварительным шагом переезда является создание списка того, что нужно переместить в соответствии с индивидуальными условиями перевозки. Например, нужно определить, где лежат все длинномерные конструкции, какие у них максимальные существующие на складе габариты, какой объём они займут при перевозке, и каким транспортом их можно загрузить и вывести. При этом автоматически оценивается и то, какое количество перемещений придётся совершить транспорту для того, чтобы действительно перевести всё необходимое.

Кроме этого внутри складского комплекса должна быть организована собственная логистика по перемещению товара на погрузку таким образом, чтобы погрузочные цепочки разнотипных товаров не пересекались между собой. Лучшая концепция для быстрого переезда — это совокупность нескольких отдельных открытых терминалов, к которым прибывают автомобили разного типа для погрузки разного типа груза. Соответственно, изнутри складского помещения к терминалам должны вести пути максимально быстрой доставки аналогичного типа грузов.

Такая организация процесса позволяет совершать настоящие чудеса в рекордно короткий срок. Также отметим, что даже если в складском комплексе есть возможность подхода грузового транспорта непосредственно к месту хранения перевозимого груза, при переезде склада лучше так не делать, потому что это только значительно замедлит процесс. Грузовики должны «причаливать» только к воротам того терминала, с которого принимают груз. Очень хорошо, если на складе действует развитая инфраструктура доставки нужных грузов (монорельсы, красы, погрузчики и т. п.). При переезде такая аппаратура должна размонтироваться и также перевозится, но в последнюю очередь, после всего остального.

Не стоит забывать и о том, что если груз не будет упакован должным образом, то он, скорее всего, повредиться при перевозке. Для сохранения груза при транспортировке в сохранности применяют упаковочные материалы. Так же можно использовать пузырчатую пленку и защитные уголки из картона. Все упаковочные материалы можно легко заказать ЗДЕСЬ.

Необходимо на отдельном транспорте перевозить компьютерную технику, в которой хранится вся информация о содержимом склада, бухгалтерские проводки и т.д., а также дорогое оборудование. Не аккуратное обращение с техникой, может привести к частичной или полной потере важной информации. Конечно же, это приведет к довольно большим убыткам. Взвесив все «за» и «против» многие владельцы фирм приходят к выводу, что намного проще и выгоднее нанять компанию, которая организует переезд склада. В этом случае, вы получаете гарантию, что все ваше имущество при переезде не пострадает и будет доставлено по нужному адресу в заданный срок. Так, вы сохраните в целостности имущество и нервные клетки, потери которых при организации самостоятельного переезда в большинстве случаев не удастся избежать.

Для того чтобы быстро и качественно совершить переезд склада, нужно заранее просчитать сколько материалов, техники и рабочих понадобиться для выполнения этой работу. В том случае, если вы решите переложить всю работу на плечи компании GRUZOPEREVOZKI.MD, профессионально занимающейся перевозками, то вам останется лишь контролировать процесс со стороны.

До начала перевозки, специалист компании выезжает на место, для того чтобы оценить объем работ. Затем на представляющиеся услуги составляется договор, после подписания которого, исполнитель приступает к работе. В некоторых случаях, для переезда склада может потребоваться специальная техника, способная поддерживать нужную температуру воздуха.

Если все же, вы решили организовать переезд силами своих сотрудников, следуйте нескольким правилам, чтобы весь процесс прошел спокойно.

Перво-наперво, о чем стоит подумать, так это о распределении обязанностей. Кто за что будет отвечать, нужно решить сразу, чтобы потом не возникало лишних проблем, а рабочие не путались, у кого что можно спросить и уточнить. К тому же, четкие обязанности налагают определенную ответственность, что безусловно стимулирует людей к хорошему выполнению своей работы.

После определения «главнокомандующего» стоит задуматься о дате переезда. Наиболее оптимальным вариантом будет запланировать сие непростое дело на «спокойный день» — когда не ожидается большого количества клиентов или долгого приема товаров. Этот вопрос лучше решить сразу же, чтобы потом не возникло неприятной ситуации, когда в дверь стучатся партнеры, а им навстречу маршируют бригады грузчиков с вещами наперевес.

За «разбором полетов» следует определение плана размещения предметов, содержавшихся на старом складе. Что, где и как будет положено на новом месте – это важный вопрос, который лучше решить заранее. Потому что в сам день переезда будет твориться «Вавилонское столпотворение», и впопыхах объяснять людям, что куда класть – очень нелегкое (и, как правило, неблагодарное) дело. В суете легко можно напутать, смешать все в одну кучу и получить справедливый нагоняй от начальства. Оно Вам надо?

Немаловажен также «человеческий фактор», о котором стоит подумать. Как правило, люди очень привыкают к своему месту работы и не всегда горят желанием с ним расставаться. Это же надо привыкать к новому помещению, а там другая обстановка, даже ощущения другие! Поэтому нужно быть готовым к тому, что не все сотрудники будут радостно улыбаться и выполнять все действия, которые необходимы. Для того, чтобы максимально облегчить жизнь и себе, и людям, стоит просто отвезти их на новое место работы, «познакомить» с ним, расписать все плюсы нового помещения и убедить, что переезд скажется благоприятно даже на них самих. После этого люди, как правило, выполняют все работы, связанные с «перемещением» склада, качественнее и даже быстрее! Ведь им объяснили, что «так будет лучше для них самих же». Соответственно, работа, которую они должны выполнить, становится «ИХ делом».

Далее – подробнейший «план действий». Необходимо все рассчитать до малейших деталей, на какие этапы будет разделен переезд, что, как и когда следует перевезти, собрать, расставить. Будет такой план – значит, работа будет спориться, люди будут эффективно и с минимальными затратами по времени выполнять все необходимые действия. А значит, и переезд склада пройдет быстрее и качественнее.

Следует также позаботиться о грамотном и своевременном юридическом оформлении переезда. На каждую партию товара лучше завести накладную, чтобы потом после хаоса (который может возникнуть, несмотря на все усилия) быстро найти необходимое. Да и к учету товаров это большой плюс – чтобы знать, что ничего не потерялось по дороге, а в целости и сохранности доехало до нового места.

 

Конечно же, после окончания всех работ неплохо было бы провести инвентаризацию. Однако не стоит перенапрягать людей. Они и так работали в условиях, которые некоторым покажутся экстремальными – из-за большой психологической нагрузки. Никому не хочется покидать насиженное место, а тут еще и вещи надо собрать, упаковать, перевезти, распаковать, правильно разложить. Поэтому оказывать давление на сотрудников в первый месяц после переезда психологи не советуют. Пусть приноровятся, обвыкнут – а там и дело пойдет лучше.

Таковы несколько важных пунктов, к которым следует присмотреться и, возможно, поступить так же. В таком случае и «волки будут сыты, и овцы будут целы». И сотрудники успешно «переживут» переезд склада, и товар останется в том виде и количестве, в котором был.

Зарегистрируйся

Зарегистрируйте Вашу компанию и получите доступ к личному кабинету, в котором Вы сможете:

Создавать новые заказы

Отслеживать передвижение Вашего груза в реальном времени

Моментально получать электронные копии документов

Оплачивать услуги по безналичному расчету