Офисный переезд

В большом городе, а тем более в столице, офисы меняют адрес довольно часто, примерно раз в несколько лет. Компания растет и ей нужен более просторный офис, она переезжает из арендованного помещения в собственное здание или не договорилась с арендодателем о продлении. Причин много, а результат один - нужен офисный переезд.

С чего начать офисный переезд

Самый очевидный вариант - упаковать технику силами сотрудников и заказать машины с грузчиками. Но он самый спорный: неспециалисту трудно оценить, сколько машин и грузчиков понадобится. Часть мебели, возможно, придется разбирать, и не факт, что грузчики приедут с нужными инструментами.

Поэтому первыми в офис должны приехать не грузчики, а специалисты транспортной компании. Они оценят:

• Машины. Сколько и каких машин нужно и сколько рейсов они сделают.
• Грузчиков. Сколько человек и с какими инструментами понадобится.
• Здание. Какие есть лестницы и лифты и как по ним выносить груз.
• Время. Сколько займет переезд.

В идеале офис переезжает за один день: в бизнесе время - деньги, а простой офиса - прямые убытки.

Своими силами или с транспортной компанией

Своими силами

На первый взгляд это выгоднее: не нужно платить перевозчику, и в офисе нет посторонних. Но такой переезд требует тщательной подготовки. Нужно убедиться, что своего транспорта хватит, распределить обязанности между сотрудниками, продумать маршрут. Сотрудников делят на две группы: одни грузят в старом офисе, другие сразу расставляют в новом. От вас потребуется максимум участия и контроля, а сотрудникам, возможно, придется компенсировать непривычную работу.

С GRUZOPEREVOZKI.MD

Рациональнее заказать офисный переезд у специализированной компании. Так вы сведете к минимуму потери рабочего времени и не будете нагружать персонал чужими задачами. Профессионалы почти исключают повреждение техники и мебели, а цена переезда вполне доступна и зависит от объема работ.

Советы для самостоятельного переезда

Если компания небольшая и вы решили переезжать сами, эти советы помогут:

1. Разделите сотрудников на группы: сбор документов и вещей, подготовка техники и мебели, погрузка в старом офисе, выгрузка в новом, заказ транспорта.
2. Пусть каждый соберет вещи на своем рабочем месте и полностью освободит мебель. То, что в новом офисе не понадобится, лучше сразу утилизировать.
3. Не забывайте о маркировке: подписывайте каждую коробку и ведите в блокноте подробный список содержимого.
4. Особое внимание уделите сбору и подготовке документации.
5. Скопируйте важную информацию с компьютеров на внешние носители или в облако. Даже если техника в дороге сломается, данные не придется восстанавливать.
6. Тщательно упакуйте оргтехнику и подпишите на коробке, что это и к какому отделу или рабочему месту относится. Кабели и переходники сложите в отдельные подписанные пакеты в коробку с техникой.
7. Выньте из мебели полки и ящики, крупную мебель при необходимости разберите и упакуйте в стрейч- или пузырчатую пленку. Особенно берегите стеклянные, зеркальные детали и фасады.
8. В кузов сначала грузите самые габаритные предметы, шкафы и крупную технику, а затем все остальное.

Коробки, стрейч-пленку, пузырчатую пленку и скотч можно купить здесь. Если коробки от компьютеров сохранились, используйте их, если нет - берите крепкие коробки, которые выдержат вес техники.

Что выгоднее: подсчет

У самостоятельного переезда есть минусы: сотрудники тратят силы вместо полезной работы, а технику, инвентарь и мебель легко повредить. Чтобы сравнить, сложите потери от простоя, оплату труда своего персонала в день переезда и возможный ущерб от поломок. Стоимость услуг профессионалов фиксирована и рассчитывается заранее, а сохранность имущества гарантирована. Поэтому профессиональный переезд компаниям выгоден.

Важно! Без профессионалов не обойтись, если нужно перевезти сейф или серверы. Их вес бывает больше тонны, и работать с ними должны опытные такелажники, часто со спецтехникой.

Как проходит переезд с нами

Обратившись к нам, вы почти полностью избавляетесь от организационных забот. Менеджер оценит стоимость и спланирует работы: количество и тип машин, число грузчиков, нужное оборудование и инструмент для разборки мебели, количество упаковки. Мы рассчитаем маршрут, и вы получите переезд под ключ.

• Без остановки работы. Сотрудники только упаковывают личные вещи и документы в архивные короба, маркируют их и составляют перечень мебели, техники и архива. Это можно сделать, не отрываясь от работы.
• Подготовка нашими силами. Упаковку техники и подготовку мебели берут на себя специалисты GRUZOPEREVOZKI.MD.
• Перевозка в выходной. Сам переезд можно провести в выходной день.
• Уборка. Заключительный этап - генеральная уборка помещения.

Что сообщить при заказе

• Адреса. Откуда и куда перевозить имущество.
• Объем. Количество рабочих мест и наличие тяжелых предметов.
• Сроки. Желаемые даты и удобное время начала работ.

Мы быстро перевезем офис с гарантией сохранности имущества, а вы сэкономите время, что для бизнеса особенно важно. Работаем по договору и безналичному расчету. Звоните +373 (68) 166-166.