Relocări oficii

În orașele mari, și mai ales în capitală, oficiile își schimbă adresa destul de des, cam o dată la câțiva ani. Firma crește și are nevoie de un oficiu mai spațios, se mută din spațiul închiriat în clădirea proprie sau nu s-a înțeles cu proprietarul asupra prelungirii. Motive sunt multe, iar rezultatul e unul - e nevoie de mutarea oficiului.

Cu ce să începeți mutarea oficiului

Varianta cea mai evidentă e să ambalați tehnica cu forțele angajaților și să comandați mașini cu hamali. Dar ea e și cea mai discutabilă: unui nespecialist îi e greu să estimeze câte mașini și hamali vor fi necesari. O parte din mobilă poate trebui dezasamblată, și nu e sigur că hamalii vor veni cu instrumentele necesare.

De aceea primii în oficiu trebuie să vină nu hamalii, ci specialiștii companiei de transport. Ei evaluează:

• Mașinile. Câte și ce mașini sunt necesare și câte curse vor face.
• Hamalii. Câți oameni și cu ce instrumente sunt necesari.
• Clădirea. Ce scări și lifturi sunt și cum se scoate marfa pe ele.
• Timpul. Cât va dura mutarea.

Ideal oficiul se mută într-o singură zi: în afaceri timpul înseamnă bani, iar oficiul oprit înseamnă pierderi directe.

Cu forțe proprii sau cu o companie de transport

Cu forțe proprii

La prima vedere e mai avantajos: nu plătiți transportatorul și nu aveți străini în oficiu. Dar o astfel de mutare cere o pregătire minuțioasă. Trebuie să vă asigurați că transportul propriu ajunge, să împărțiți sarcinile între angajați, să gândiți traseul. Angajații se împart în două grupuri: unii încarcă la vechiul oficiu, alții aranjează imediat în cel nou. Veți avea nevoie de maxim implicare și control, iar angajaților poate va trebui să le compensați munca neobișnuită.

Cu GRUZOPEREVOZKI.MD

E mai rațional să comandați mutarea oficiului la o companie specializată. Așa reduceți la minimum pierderea timpului de lucru și nu încărcați personalul cu sarcini străine. Profesioniștii aproape exclud deteriorarea tehnicii și mobilei, iar prețul mutării e accesibil și depinde de volumul lucrărilor.

Sfaturi pentru mutarea cu forțe proprii

Dacă firma e mică și ați decis să vă mutați singuri, aceste sfaturi vă vor ajuta:

1. Împărțiți angajații pe grupuri: strângerea documentelor și lucrurilor, pregătirea tehnicii și mobilei, încărcarea la vechiul oficiu, descărcarea la cel nou, comandarea transportului.
2. Fiecare să-și strângă lucrurile de la locul de muncă și să elibereze complet mobila. Ce nu va trebui în noul oficiu e mai bine să aruncați imediat.
3. Nu uitați de marcare: semnați fiecare cutie și țineți în carnet o listă detaliată a conținutului.
4. Atenție deosebită acordați strângerii și pregătirii documentației.
5. Copiați informațiile importante de pe calculatoare pe suporturi externe sau în cloud. Chiar dacă tehnica se strică pe drum, datele nu vor trebui restabilite.
6. Ambalați atent tehnica de birou și scrieți pe cutie ce este și cărui departament sau loc de muncă aparține. Cablurile și adaptoarele puneți-le în pungi separate, semnate, în cutia cu tehnica.
7. Scoateți din mobilă rafturile și sertarele, mobila mare la nevoie dezasamblați-o și ambalați-o în peliculă stretch sau cu bule. Protejați mai ales piesele din sticlă, oglinzile și fațadele.
8. În caroserie încărcați mai întâi obiectele cele mai mari, dulapurile și tehnica mare, apoi restul.

Cutii, peliculă stretch, folie cu bule și bandă adezivă puteți comanda aici. Dacă ați păstrat cutiile de la calculatoare, folosiți-le, dacă nu - luați cutii rezistente, care vor ține greutatea tehnicii.

Ce e mai avantajos: calculul

Mutarea cu forțe proprii are minusuri: angajații își consumă puterile în loc de lucru util, iar tehnica, inventarul și mobila se deteriorează ușor. Ca să comparați, adunați pierderile din oprirea lucrului, plata propriului personal în ziua mutării și posibilele daune. Costul serviciilor profesionale e fix și se calculează din timp, iar siguranța bunurilor e garantată. De aceea mutarea profesionistă e avantajoasă pentru companii.

Important! Fără profesioniști nu vă descurcați dacă trebuie transportat un safeu sau servere. Greutatea lor depășește uneori o tonă, iar cu ele trebuie să lucreze hamali cu experiență, adesea cu tehnică specială.

Cum decurge mutarea cu noi

Apelând la noi, scăpați aproape complet de grijile organizatorice. Managerul evaluează costul și planifică lucrările: numărul și tipul mașinilor, numărul de hamali, echipamentul și instrumentele pentru dezasamblarea mobilei, cantitatea de ambalaj. Calculăm traseul, iar dvs. primiți mutarea la cheie.

• Fără oprirea lucrului. Angajații doar ambalează lucrurile personale și documentele în cutii de arhivă, le marchează și fac lista mobilei, tehnicii și arhivei. Asta se poate face fără a întrerupe lucrul.
• Pregătirea cu forțele noastre. Ambalarea tehnicii și pregătirea mobilei le preiau specialiștii GRUZOPEREVOZKI.MD.
• Transport în zi liberă. Mutarea propriu-zisă se poate face în weekend.
• Curățenie. Etapa finală este curățenia generală a încăperii.

Ce să ne spuneți la comandă

• Adresele. De unde și unde se transportă bunurile.
• Volumul. Numărul locurilor de muncă și prezența obiectelor grele.
• Termenele. Datele dorite și ora convenabilă pentru începerea lucrului.

Mutăm repede oficiul cu garantarea siguranței bunurilor, iar dvs. economisiți timp, ceea ce pentru afaceri e deosebit de important. Lucrăm pe bază de contract și prin transfer bancar. Sunați la +373 (68) 166-166.