Обслуживание банков

Из-за нестабильности экономики руководство финансового учреждения часто вынужденно принимает решение закрыть определенный филиал, отделение или наоборот, расширить существующее пространство новым отделением, смена дислокации.

Переезд банка – действительно глобальная задача. Помимо переезда офиса, перевезти придётся также дорогостоящее оборудование, огромное количество ценных архивных документов, сейфы и депозитарии. Задача усложняется ещё и тем, что переезд нужно осуществить в кротчайшие сроки, ведь каждый час промедления – это огромные убытки для банка. Очевидно, что переезд такой сложности, под силу только профессионалам, которые проявят максимальную четкость и оперативность. Не стоит забывать и том, что для переезда банка необходимо привлекать не только грузчиков, но и специальное оборудование, которое имеется только в транспортной компании.

Компания GRUZOPEREVOZKI.MD предоставляет услуги монтажа-демонтажа банковского оборудования, перевозки тяжеловесного груза, банкоматов и сейфов, разборку офисной мебели, упаковку имущества. Также к Вашим услугам погрузочно-разгрузочные работы, транспортировка на индивидуально подобранном автотранспорте, уборка помещения, вывоз мусора, предоставление специалиста, ответственного за ведение проекта перевозки.

Рекомендации нашей компании, основанные на многолетнем опыте, помогут вам повысить эффективность каждого шага нелегкого процесса, который подразумевает банковский переезд.

1. Приведите в порядок нормативно-документальную базу вашего банка. За несколько дней до предполагаемого переезда инвентаризируйте, зарегистрируйте, актуализируйте и согласуйте и заархивируйте всю деловую документацию. Назначьте непосредственных исполнителей, ответственных за ее порядок в каждом отделе. Контролировать процесс в целом должен хозяйственно-административный отдел и коммерческий директор при четком содействии руководителей всех отделов.
2. Шаг второй подразумевает наведение порядка в громадном количестве уже инвентаризированной оргтехники, определения точного числа банкоматов, банковских сейфов, крупногабаритных компьютерных серверов. Продублируйте программное обеспечение и информационную базу ресурсов банка. Ответственными назначьте начальников отделов информационной безопасности банка и внутреннего контроля. Не поленитесь лично проконтролировать эти процессы, как управляющий банка с безупречной репутацией.
3. Обязательно заранее уведомите своих клиентов о смене адреса вашего банка для продолжения непрерывного движения финансовых средств и качественного обслуживания клиентов, ведь им, возможно, придется обращаться в другие филиалы. Отдел по рекламе и связям с общественностью вполне способен самостоятельно с этим справиться.

Основными проблемами, с которыми приходится столкнуться при переезде банка, является сохранность не только всей документации, но и правильная транспортировка серверного оборудования, банкоматов, сейфов и касса. Эти предметы обладают большим весом и габаритными размерами, поэтому их необходимо или выносить вручную или выкатывать на специальных тележках с последующей загрузкой и закреплением в автомобиле при помощи ремней. Касса к тому же требует правильного демонтажа на первом адресе и монтажа на втором. Сотрудники профессиональной транспортной компании всегда тесно взаимодействуют с руководством банка, что позволяет решить проблему переезда максимально качественно с минимальными финансовыми и временными затратами.

Перевозка сейфа – может стать настоящей головной болью, а если вес его более 100кг., задача эта вообще покажется невыполнимой. И действительно, несмотря на правильные геометрические формы, вес сейфа играет решающую роль в вопросах его перевозки. Перевезти сейф весом, скажем в 300кг — 500кг совершенно нереально без специального оборудования (домкрат, лебёдка, такелажный лом, платформа для транспортировки и т.д.). Наша компания накопила немалый опыт в вопросах транспортировки сейфов и банковского оборудования. Обращаясь к нам за помощью, Вы неизменно получите услугу самого высокого качества.

Как правило, сейфы крепятся к полу или стене при помощи анкерных болтов. В этом случае, непосредственно перед перевозкой, требуется произвести демонтажные работы. Сейф открывается, затем откручиваются крепящие элементы. Помимо крепления к полу, некоторые сейфы монтируют непосредственно в стену. В этом случае кирпичная кладка разбирается, откручиваются крепящие элементы и сейф готов к транспортировке. Для бережной транспортировке сейфов, используется автомобили оборудованные гидровлическими лифтами. Непосредственно перед транспортировкой, сейф надёжно крепится к борту машины при помощи стяжных ремней, что исключает его повреждения во время перевозки.

Наши специалисты помогут решить проблему с демонтажом бронированной кассовой кабины и её последующем вывозом в новое помещение, а также при необходимости, разберут офисную мебель для обеспечения удобства ее погрузки, транспортировки и разгрузки.

Для того чтобы переезд произошел без каких-либо осложнений, сотрудники компании GRUZOPEREVOZKI.MD работают по заранее составленному плану, который утверждается и банковской администрацией и работниками компании:

1. Совместно с банковскими сотрудниками, на плечах которых лежит переезд, работники нашей компании составляют полный перечень работ и утверждают график переезда. После его составления все работы идут только по нему, без малейших осложнений;
2. В транспортной компании производится подбор оптимального транспортного средства и производится прокладка маршрута;
3. В обязательном порядке производится полноценный инструктаж всех сотрудников (как транспортной компании, так и банка), которые берут участие в переезде, о порядке выполняемых работ;
4. В минимальные сроки производится демонтаж оборудования и упаковка вещей в специальные защитные материалы, после чего производится загрузка в транспорт. При необходимости используется специальное оборудование и спецтехника;
5. Процесс перевозки производится опытными водителями в сопровождении ответственных сотрудников банка;
6. На новом месте производится максимально быстрая разгрузка, распаковка вещей, монтаж оборудования, мебели.

Если все работы тщательно распланированы, то процесс переезда банка занимает минимальное время, что не может не сказаться на работе банковского отделения.