Обслуживание банков

Из-за нестабильной экономики руководству банка часто приходится закрывать филиал или отделение, открывать новое или менять адрес.

Почему переезд банка - особая задача

Кроме самого офиса, нужно перевезти дорогое оборудование, огромный архив ценных документов, сейфы и депозитарии. И все это в кратчайшие сроки: каждый час простоя - большие убытки для банка. Такой переезд под силу только профессионалам, которые работают максимально четко и быстро, с грузчиками и специальным оборудованием.

Что мы делаем при переезде банка

• Монтаж и демонтаж банковского оборудования и кассовых кабин.
• Перевозка тяжелых грузов: сейфов и банкоматов.
• Разборка офисной мебели и упаковка имущества.
• Погрузка, разгрузка и перевозка на подобранной под задачу машине.
• Уборка помещения и вывоз мусора.
• Ответственный специалист, который ведет проект переезда.

Как подготовиться: советы из нашего опыта

1. Документы. За несколько дней до переезда проведите инвентаризацию и заархивируйте всю деловую документацию. Назначьте ответственных в каждом отделе, а общий контроль поручите административно-хозяйственному отделу и коммерческому директору.
2. Техника и данные. Уточните точное количество оргтехники, банкоматов, сейфов и серверов. Продублируйте программное обеспечение и информационные базы. Ответственными назначьте руководителей отделов информационной безопасности и внутреннего контроля.
3. Клиенты. Заранее сообщите клиентам о новом адресе, чтобы не прерывать обслуживание: возможно, им придется обращаться в другие отделения. С этим справится отдел рекламы и связей с общественностью.

Сейфы, серверы и кассы

Главные сложности - сохранность документации и правильная перевозка серверов, банкоматов, сейфов и касс. Это тяжелые и габаритные предметы: их выносят вручную или выкатывают на специальных тележках, затем грузят и крепят ремнями в машине. Кассу нужно правильно демонтировать на старом адресе и смонтировать на новом.

Сейф весом больше 100 кг - уже настоящая головная боль, а сейф на 300-500 кг без спецоборудования не перевезти: нужны домкрат, лебедка, такелажный лом, платформа. У нас большой опыт перевозки сейфов и банковского оборудования.

1. Сейф обычно прикручен к полу или стене анкерными болтами. Его открывают и откручивают крепления.
2. Если сейф вмонтирован в стену, разбирают кладку и снимают крепления.
3. Для перевозки используют машины с гидравлическим подъемником.
4. В кузове сейф надежно крепят к борту стяжными ремнями.

Мы также демонтируем бронированную кассовую кабину, перевезем ее в новое помещение и при необходимости разберем офисную мебель.

План переезда банка

Чтобы все прошло без осложнений, мы работаем по плану, который утверждают и администрация банка, и наша компания:

1. Вместе с ответственными сотрудниками банка составляем полный перечень работ и график. Дальше все идет строго по нему.
2. Подбираем оптимальный транспорт и прокладываем маршрут.
3. Проводим инструктаж для всех участников переезда, и наших сотрудников, и сотрудников банка.
4. Быстро демонтируем оборудование, упаковываем в защитные материалы и грузим, при необходимости со спецтехникой.
5. Опытные водители везут груз в сопровождении ответственных сотрудников банка.
6. На новом месте быстро разгружаем, распаковываем и монтируем оборудование и мебель.

Когда все тщательно спланировано, переезд банка занимает минимум времени и почти не влияет на работу отделения. Для банков работаем по договору и безналичному расчету. Звоните +373 (68) 166-166, обсудим ваш переезд.